关于2018届毕业生办理户籍档案转移手续的通知
发布时间:2018-06-05 14:41:05

根据国家和学校相关规定,2018届毕业生(以下简称毕业生)需在毕业离校前办理户籍档案转移手续。户籍不在学校的毕业生只需办理档案转移手续;户籍在学校的毕业生需要办理户籍和档案转移手续。户籍和档案转移手续办理程序如下:

一、档案转移

1、毕业去向为具有人事权的工作单位,请毕业生与单位确认单位详细地址后,凭就业证明材料到学校毕业生就业指导中心(以下简称就业指导中心)办理档案转移到工作单位或工作单位指定的人事部门的《报到证》,《报到证》第一行抬头打印工作单位或工作单位指定的人事部门名称。

2、毕业去向为具有人事权的升学学校,请毕业生与升学学校确认后,凭升学的证明材料到就业指导中心办理档案转移到升学学校的登记手续,无需办理《报到证》。

3、毕业去向不属于上述第1、第2条的毕业生档案默认派遣回原籍,《报到证》第一行抬头打印原籍所在地人力资源和社会保障局或人才服务中心名称。如毕业生档案不回原籍,请毕业生持接收档案的人才交流服务中心的档案接收函到就业指导中心办理《报到证》,《报到证》第一行抬头打印接收档案的人才交流服务中心名称。

二、户籍迁移

1、户籍不回原籍的毕业生,在2018615日前在学校就业信息网、保卫处网站上下载《户籍在校毕业生迁移户籍登记表》(见附件1),打印填写签字后交给辅导员老师,也可以交到保卫处户政科(航空港校区第二实验楼一楼6106-1室,电话85966379;龙泉校区第二行政楼一楼104室,电话84833021)。毕业生也可以直接到保卫处户政科现场填表。

2、户籍回原籍的毕业生不需要填写《户籍在校毕业生迁移户籍登记表》。

三、注意事项

1、为保证自己职业生涯记录的连续性和职业发展变化的需要,有效维护自己的切身利益,毕业生应尽量保持档案和户籍转移单位或转移地一致。

2、毕业生务必根据自己的毕业去向明确户籍和档案的转移单位或转移地,认真对待和真实反映户籍和档案的转移单位或转移地,否则毕业生自己承担因提供虚假材料或不实信息带来的所有损失。

3、毕业生拿到《报到证》后,请立即核对《报到证》第一行抬头打印接收档案的对象名称是否有误。如果发现有误,请联系就业指导中心。

4、结业学生的档案和户籍转移手续参照毕业生的规定办理,在《报到证》上注明“结业生”。肄业学生不签发《报到证》,档案和户口回原籍。

5、毕业生档案转移工作由就业指导中心牵头办理,咨询地点和电话:航空港校区信息楼三楼311室,电话85966625。档案邮递由学生工作处档案室办理,咨询地点:航空港校区行政楼一楼108室,电话85966379,毕业生可咨询档案发出和到达情况。

6、毕业生户籍转移工作由保卫处牵头办理,毕业生可具体咨询户籍落户的政策和规定,咨询地点:航空港校区第二实验楼一楼6106-1室,电话85966507;龙泉校区第二行政楼一楼104室,电话84833021

                                     

户籍在校毕业生迁移户籍登记表》见附件



         

                                                                  就业指导中心

学生工作处档案室

保卫处户政科


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